台南女子技術學院舞蹈系科校友聯誼會組織章程

 

第一章 總 則

  1. 本會定名為「台南女子技術學院舞蹈系科校友聯誼會」(以下簡稱本會),隸屬校友總會。

  2. 本會以加強系友間之聯繫,促進彼此情感,砥礪學行,發揚團結互相精神,及服務社會文宗旨。

  3. 本會會址設於中華民國台灣省台南縣永康市中正路529號台南女子技術學院舞蹈系辦公室。

  4. 本會之宗旨如下:

一、增進系友間之聯繫,砥礪學行,團結合作,互相扶持。

二、推動系友與母校間之聯繫互動。

三、推行各項會務及登陸系友動態等資料。

四、辦理社會公益、學術研究事項。

第二章 會 員

  1. 會員資格:

一、凡本校舞蹈系科歷屆畢業之校友或曾就讀本校舞蹈系科一年以上者,均得申請加入會員。

二、教師為當然會員。

  1. 會員之權利義務:

    1. 權利:

1.使用本會一切設施及參與各項活動。

2.享有選舉及被選舉權。

3.獲得本會出版之系友通訊錄及刊物。

4.其他應享之權利。

    1. 義務:

1.遵守本會章程與決議事項。

2.繳納會費。

3.參與本會之會員大會。

4.執行本會指派之任務。

第三章 組 織

  1. 本會之組織如下:

會員大會


主任 委員會


顧問 會長 常務理事(副會長)

總幹事


活 公 財 文

動 關 務 書

組 組 組 組

             會員大會

  1. 本會以會員大會為最高決策機構,大會休會期間由理事代行其職務,遇有緊急事件常務(理事)開會決定。

  2. 會員大會分常會及臨時會二種,常會每年召開一次,必要時得經全體理事三分之二以上或會員總數四分之一  以上聯名申請,由會長或常務理事於一個月內召開臨時會員大會。

  3. 會員大會之召集人,常會應於十日前、臨時會應於五日前將開會日期、地點、事由通知各會員。

  4. 會員大開會時,由會長擔任主席,會長因故無法出席時由會長指定常務理事之一人代理之。

  5. 本會之會員開會時皆具有表決權,如因故不能親自行使,得以書面委託其他會員代理之。

  6. 會員大會應作成議事錄,記載開會之時間、場所、主席姓名、出席會員人數及決議事項,由主席簽名及蓋章,聯同出席會員簽名簿一併保存。

  7. 會員大會之職權如下:

一、制定及修改章程。

二、討論並決定有關會員之權利及義務事項。

三、選舉理事。

四、審查本會之預算、決算。

五、審查本會之工作計畫。

六、聽取會務報告。

七、其他有關本會會務之決議。

第二節 (理事)會

  1. 本會設理事15人,由會員大會就會員中選任之。

  2. 理事任期二年,連選得連任。

  3. 理事組織委員會,互選常務理事5人,並由常務理事依法互選一人為會長,對外代表本會。會長任期二年,連選得連任二次。

  4. 理事會設總幹事、文書、財物、公關及活動組長各一人,均由會長提名,經理事會同意後聘任之。總幹事秉承會長之命處理會務,並督導四組推動會務。其餘四組之職責如下:

文書組:會議記錄及本系出版品、邀請函之製作、活動

攝影、海報繪製、場地佈置、協助出版品之製作、系友座談、演講之提供資訊。

財物組:經費及帳務管理。

公關組:系友聯絡及活動宣傳。

活動組:活動策劃及執行。

  1. 理事會之職掌如下:

一、擬定本會工作計劃。

二、執行會員大會決議事項。

三、督導各組處理日常會務。

四、本會經費及基金收支之規劃。

五、本會預算及決算之編擬。

六、其他會務事項之執行。

  1. 理事會每三個月開會一次。必要時得經理事三分之一以上之聯署,由會長召開臨時理事會。

  2. 由系主任監督本會經會運用及會務運作。

 

第四章 經費

  1. 本會經費來源如下:

一、母校舞蹈系科提撥基金。

二、會員所繳會費。

三、會員或外界捐贈之款(物)。

四、基金之孳息。

五、其他收入。

  1. 會員會費金額由理事會決定。

  2. 本會經費應存入理事會指定之金融機構帳戶,非經會長及總務長簽章不得動用。

  3. 各組經常費用之支出,應檢附單據並由經手人、各組組長簽章送交總務長及會長審核後支應,並由總務長編製報表提請理事會決議核銷。

  4. 理事會開會時,總務長應提出財物收支及會費收繳情形之書面報告,交由理事會存查,並應編造年度會計報告提交會員大會審議。

  5. 本會設基金,由理事會設置專戶存儲,動用時應經委員會四分之三以上委員之出席,出席委員全體之同意。其來源為:

一、每年度本會之結餘。

二、各項捐贈。

三、其他收入。

  1. 本會如解散時。剩餘財產悉數捐贈母校台南女子技術學院舞蹈系科,不得歸屬任何個人或私人企業。

 

第五章 附則

  1. 本會章程之修改應依下列程序之一為之:

一、由理事會擬定,提交會員大會,經出席會員二分之一以上通過。

二、由全體會員總數五分之一聯署提議,經出席會員大會二分之一會員通過。

  1. 本章程經會員大會通過後施行之,修改亦同。

 

附件:校友聯誼會活動計劃

    1. 寄送舞蹈系科校友簡訊

    2. 舉辦系友聯誼活動事項

    3. 製作校友通訊錄等…