台南應用科技大學　國際企業經營系科學會組織章程

                                                              民國八十五年　國貿科學會成立於台南家專

                                                              民國九十年九月份改為國企系

                                                              民國九十一年五月十三日改制組織章程

                                                              民國九十九年九月二十三日教育部台技(一)自第0990160764-A

第一章          總則

第一條：依據台南應用科技大學(以下簡稱本校)「學生社團輔導辦法」成立「台南應用科技大學國際企業經營系科學會」，簡稱「國際系科學會」，英文簡稱International Business Management student Association。

第二條：本系科學會之成立宗旨一

1.     訓練會員領導與組織能力。

2.     促進會員間的情感交流，學行砥礪，團結合作，互相扶持。

3.     推行各項會務和活動之進行。

4.     辦理社會公益及學術研究事項。

第三條：本系科學會會址設於台南市永康區中正路529號，台南應用科技大學國際企業經營系科。

第二章          會員

第四條：凡本校國企系科學生，均為本系科學會會員。

第五條：會員之權利義務如下：

1.     權利─會員享有選舉權、被選舉權、罷免權、表決權及參與本系科學會舉辦之各項活動之權利。

2.     義務─會員負有遵守本系科學會章程、維護系科名譽、按時繳納會費、遵守各項決議、接受指派工作之義務。

第三章          組織及職掌

第六條：本系科學會之最高權力機構為會員大會，其職掌如下：

1.     本系科學會章程之制定與修改，經會員大會通過後生效。

2.     認可本系科學會各項活動、報告及經費收支等事項。

3.     本系科學會會長、副會長之選舉、罷免事項及同意權之行使。

第七條：本系科學會設會長一人綜理會務，副會長一至三人襄助會長執行職務。其人選由會員大會於學年第一學期結束前公開選舉產生，會員有參選會長、副會長意願者，應於公告選舉日前一個月向本系科學會登記候選。選舉結果以得票數最高者當選。

第八條：會長、副會長有怠疏職務，或其他不適任性情者，得經全體會四分之一以上之連署，公開投票罷免之。凡經全體會員三分之二以上贊成者，其罷免案成立，應立即解除其職務。會長、副會長若受記過以上之處分確定、經會員大會通過罷免或因故無法執行職務且所餘任期在三個月以上者，應另行改選。

第九條：會長、副會長之職掌如下：

1.     會長：對外代表本系科學會；對內主持會務，負責籌辦本系科學會各項活動、督導各組工作事項，並配合學生會執行各項活動。

2.     副會長：襄助會長處理事務，會長因故無法職務時，並代行其職務暨協助系科同學購買教科書。

第十條：本系科學會會長及副會長候選人應符合下列資格：

1.     修業年限在二年以下者，須為一年級以上學生；修業年限在三年以上者，須為二年級以上學生。

2.     前一學期學業成績達七十分以上，操行成績達八十分以上，未受記過以上之處分者。

3.     候選人名單須先送請指導老師及系科主任核備。

第十一條：本系科學會下設活動、公關、總務、文書、美宣五組，各置組長一人及組員數人，組員由會長遴選服務熱心、前一學期學業成績達七十分以上、操行成績達八十分以上之會員擔任之。各組組長由各組組員相互推選產生，經會長核可後擔任之。

第十二條：活動組職責如下：

1.     撰寫活動的企劃書、流程表、活動成果報告。

2.     活動之策劃及推展。

3.     活動場地規劃、人數編排及現場秩序之維護。

4.     活動各項器材設備租借之聯繫工作。

第十三條：美宣組職責如下：

1.     活動海報、邀請卡、感謝卡、人員名牌之製作。

2.     美工用品之管理。

3.     活動場地之設計佈置及道具之製作。

4.     活動成果(含照片)之公佈。

第十四條：文書組職責如下：

1.     活動所需相關資料的文書整理並且保存備份(含照片、錄音、錄影)。

2.     紀錄會議的內容及過程。

3.     製作國企暨國貿系科通訊錄及幹部資料之整理。

4.     問卷之設計、實行及統計處理。

第十五條：公關組職責如下：

1.     對內、對外聯絡工作。

2.     活動簽呈、公文及通告之發送。

3.     各項活動之機動支援。

4.     發送邀請卡及感謝函。

5.     舉辦活動時來賓之邀請及招待。

第十六條：總務組職責如下：

1.     經費之保管。

2.     編列預算及各項收支之審核與紀錄。

3.     財產之採購及保管。

4.     財務結算報告之編。

第十七條：本系科學會幹部若受記過以上處分確定，或執行職務不力，經會長認為不適任者，應由會長報請指導老師核可後予以解任，再另行遴選認為適當人員繼任所遺職務。

第十八條：本系科學會會長、副會長及各組幹部均為無給職，會長、副會長任期為一年，各組幹部任期為一年，經會長及指導老師核可後得延任，但以一年為限。

第十九條：本系科學會設指導老師一至兩名，以指導本系科學會之運作，其人選由本系科主任遴選本系科教師擔任，並報請學務處核備之。

第四章          會議

第二十條：本系科學會應於每學期召開會員大會，但人數過多集會不便時，得舉行代表大會代替，其代表由各班班長擔任，由會長召集並擔任主席，本系科學會全體幹部或各組組長出席，並邀請指導老師列席。會議中應公佈本系科學會該學期活動、經費使用、財務報告等會務事項。會長亦可視需要或經全體會員四分之一之聯署，召開臨時會員大會。

第二十一條：本系科學會應不定期召開幹部會議，由會長召集並擔任主席，全體幹部均須出席，並可視需要邀請指導老師列席。

第五章          經費

第二十二條：本系科學會經費來源如下：

            1. 會員繳交之會費。

            2. 本校就課外活動時，向參加活動經費預算所給予之補助。

            3. 舉辦重大活動時，向參加活動之會員收取之參加費。

            4. 歷年累積結餘經費之孳息。

            5. 自由樂捐。

第二十三條：本系科學會會費以每學期收取一次為原則，會員應於開學日起兩週內繳納，繳納後會員若因故休學或退學時，已繳會費不得要求退還。

第二十四條：本系科學會經費應存入本校學生實習銀行，非經會長、總務組組長及系科學會指導老師簽章，不得動用。

第二十五條：本系科學會各項費用之收取及支出，應核具單據以為憑證。

第二十六條：各組經常費用之支出，應核類單據。

第二十七條：本系科學會如解散時，剩餘財產全數捐贈國際企業經營暨國際貿易系科，作為經費，不得以任何方式屬於任何個人。

第二十八條：本系科學會各項經費收支，應由總務組編製財務報告，於每學期會員大會中提請承認。

附則

1.     本章程若有未盡事宜，應依有關規定辦理之。

2.     組織架構：

系主任→系指導老師→系會長→系副會長→(1)活動組 (2)文書組 (3)公關組 (4)美宣組 (5)總務組