組織章程

 

 

 

 

中華民國899月初版

中華民國923月修版

中華民國9410月修版

中華民國951月修版

中華民國965月修版

中華民國999月修版

(民國99923日教育部台技()

 字第0990160764-A號函核定更名)

 

 

第一章總則

第一條 本系學會名為幼兒保育系學會以下簡稱本系學會英文名稱:

        Association  of   Early   Childhood   Educare

第二條 本系學會依據台南應用科技大學以下簡稱本校課外活動指導組頒定之學生社團輔導設立之社團,並隸屬於本校學生活動中心,主管單位為本校課外活動指導組。

第三條主旨:

1. 訓練會員們領導及組織能力

2. 促進會元間的情感交流,學行砥礪,團結合作,互相扶持。

3. 推行各項會務和活動之進行,以及辦理社會公益及學術研究事項。

第四條 本系學位會址設於台南市永康區鹽行里中正路五百二十九

       號,台南應用科技大學幼兒保育系系學會辦公室。

 

第二章 會員

第一條 凡幼保系學生,皆為本系會之會員。

第二條會員之權利與義務如下:

      1.會員享有選舉權、被選舉權、罷免權、表決權及參與本會

舉辦之各項活動之權利。

2.會員負有遵守本會章程、維護系科名譽、按時繳納會費、

服從各項決議、接受指派工作之義務。

 

第三章 會議

第一條 會員大會

每學期期初及期末各召集一次,各班會員代表及系學會全體各級幹部均應列席參加,應邀請系主任、指導老師列席參加。

第二條 幹部會議

由會長、副會長、各組組長及組員參加,本會議每星期召集一次。

第三條  臨時會議

所有全體系學會幹部均需參加,由會長召集之,視需求採不定期召開。

第四條 會議之召開由會長先告知指導老師與主任,在通知各組組長參與,並開會。

第五條  開會時間須於討論活動事宜或重大事件前召開

第六條  活動前、後必舉行一次或多次之檢討會。

第七條  開會決議事件應會長、指導老師與主任簽名後始生效力。

 

第四章 組織架構

 

第一條 本系學會之最高權利機構為會員大會,於每學期期初、期末

       召開會員代表大會,系上全體同學均列席參加。

       其職掌如下:

一、   本系學會組織章程之修訂,需經會員大會通過,系主任核可

後生效。

二、  本系學會各項活動及經費收支的事項。

三、  行使會長、副會長之選舉權、罷免權及同意權。

第二條 系學會主任由本系主任擔任之,指導老師由主任聘任之。

其職掌如下:

一、  主任為系學會與學校各級單位之溝通橋樑。此外於各學期期初審核經費、活動報告等系科學會資料。

二、  本系指導老師協助、指導本系學會活動、及襄助主任處理本會各項事項。

第三條 本系學會設會長一名,副會長一名。

第四條 本系學會會長除因觸犯校規記大過一支、學習成績不及格或經代表大會罷免解任者外,其餘不得以任何理由解任,若解任,經系主任許可後由兩位副長之一遞補其缺額。

第五條 本系會幹部由會長聘用活動組組長、公關組組長、攝影組組長、文書組組長、總務組組長、美宣組組長、器材組組長各一名。各項活動總召集人由系本會幹部擔任。

 

第五章 工作職責

 

第一條 會長

1.承主任、指導老師之指導,負責推動系學會之各項活動。

2.籌畫舉辦系上活動,並分配各組工作。

3.籌劃推動各組之工作。

4.配合甄選系學會幹部。

5.定期召開工作會報及列席各項會議。

6.對外代表系學會、對內處理各項事務。

7.審核系學會各項活動經費運用,及各項文件。

8.彙編系學會工作計畫及行事曆。

9.參與各項接洽、估價事宜及簽約。

10..負責簽收單之給予簽收工作,以對經費支出負責。

11.負責監督管理之責及配合學生活動中心的各項活動。

第二條 副會長

       1.協助會長處理系學會日常業務。

       2.督促系學會舉辦各項活動之簽呈及執行。

       3.負責各組聯繫工作事宜。

       4.負責督導海報製作與管理。

第三條 活動組

       1.負責各項活動之企畫、推展及聯繫工作。

       2.擬定各項活動之細流程。

       3.規劃各項活動之場地圖。

       4.策劃各項活動之內容及讓各組夥伴了解流程內容。

       5.協助美宣各項活動場地之美工佈置。

       6.活動後呈送各活動之成果報告及結算。

第四條 公關組

1.對內、對外之聯絡工作。

2.活動之申請簽呈及通告之發送。

3.舉辦活動時來賓之招待。

       4.負責各項活動之簽呈及呈送。

5.各項活動及節目之宣導工作。

       6.負責致送各項活動邀請卡及謝卡。

7.負責邀請老師參與系學會活動。

8.負責擬定、發送各項活動通告致各班。

9.負責系學會出缺席狀況。

第五條 總務組

1.經費之保管。

2.擬定學期總預算、總結算、各項活動預算、結算。

3.負責系學會經費之各項收支帳登記。

4.審核財產使用狀況。

5.負責系學會出納工作,各項庶務事宜及零用金之管理。

6.負責系學會各項活動用品器材之採購。

7.經費收支紀錄於活動結果十日內發於各班簽名後收回。

第六條 文書組

1.文書資料之保管。

2.會議之紀錄。

3.幹部資料之整理。

4.問卷之設計、實施及統計整理。

5.負責各項會議記錄及缺曠整理事宜。

6.活動資料之整理與保存。

7.處理系科學會信件之整理、保管及回函(包誇D.M)

8.會議後七日內將會議紀錄給各工作伙伴、指導老師、主任

  審核簽名,確定無誤後存檔。

9.負責各項活動紀錄、成果報告及問卷調查之彙整。

第七條 美宣組

1.海報之製作。

2.活動場地之設計佈置。

3.幹部名牌之製作。

4.美工用品之管理。

5.活動成果(含照片)之公佈。

6.邀請卡及感謝卡之製作。

第八條 器材組

1.大型活動燈光、音響、器材租借之聯繫工作。

2.負責各項活動場地之燈光、音響、麥克風使用狀況。

第九條 攝影組

       1.各項活動之支援。

       2.負責系學會網頁之設計。

       3.活動資料之整理(含照片、錄音、錄影)

       4.活動成果(含照片)之公佈。

       5.於活動結束後七日內公佈活動照片於公佈欄上。 

 

第六章 選舉辦法

 

第一條 本系科學會之系科正副會長選舉方式為搭檔競選產生,候選  

       人需為本系二年級之會員,可跨班搭檔競選。

第二條 本系學會正副會長係由本系會會員全體投票選舉產生,採相

       對多數,其任期為一年,且不得連任。

第三條 本系學會會長,經本系學會全體會員選出後即負本系科學會

       會務各項工作之策劃與執行之責。

第四條 本系學會會長及副會長之候選人除上述外另應符合下列條件

    一、修業年限在二年以下者,須為一年級以上學生。

二、前一學期學業成績達八十分以上,操行成績達八十分以上,

    未受記過以上之處分者。

    三、系會長必須為系會實幹一年。副會長則無限制。

四、候選人名單須先送請指導老師及系主任核備。

 

第七章 經費

第一條 本系學會經費來源如下:

 1.會員繳交之會費。

    2.本校課外活動經費補助。

    3.舉辦重大活動時,向參加活動之會員收取之參加費。

    4.歷年累積結餘經費之利息。

    5.自由樂捐。

第二條 本會會費以每學年收取一次為原則,金額為新台幣六百元整

       ,會員應於開學日起兩週內繳納,繳納後會員若因故休學或

       退學時,已繳會費不得要求退還。

第三條 本系學會各項之經費之收取,均應摯發正式收據以為憑證。

第四條 本系學會各項經費收支,應由總務組編製財務報告,於每學

       期會員大會中提請承認。

第五條 本系學會之請款程序為,請款人持收據向總務組之會計申請

款項,待會計記錄完備後,在行把收據分交予出納或零用金

管理人,出納與零用金管理人則憑收據將款項支付予請款人。

第六條 總務組須在每次活動結束十日內,洽記活動花費金額列明細

       發於各班簽名在統一收回。

 

第八章 學會資產使用辦法

 

第一條 本系學會系資產,非本會會員不得使用。

第二條 本系學會之收音機、照相機列為重要資產,如為會員所借用,

僅得於在校園內使用。

第三條 以上系資產之借用需填寫「幼保系資產外借手冊」,並須由會   

長簽名後方得使用。

第四條 系資產若係為系會活動使用,期限不限,若為會員個人借用,

重要資產須當日歸,還其他資產得最遲於隔日歸還。

第五條 損壞系資產者,按資產之帳面價值全數賠賞。以資產損害程     

度須視其受損情況由本學會幹部開會決議裁定。

第六條 保管系資產而遭非人為因數遺失者,須賠賞該系資產之帳面

價值之半數。

 

 

 

 

 

 

             第九章 附則

第一條 本系學會系資產,非本會會員不得使用。

第四十七條 本系學會之幹部,均為義務職,不收取任何報酬。

第四十八條 本章程若有未盡事宜,由科學會會議,議決修訂,並送

           本校學生事務處課外活動指導組校備。

第四十九條 本章程未規定之事項,則依本校學生事務處課外活動指

           導組之規定辦理。

第五十條   本章程經系學會代表大會通過,經系主任、指導老師核

           可後,向本校學生活動中心報備後施行,修正時亦同。

 

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上次修改此網站的日期: 2014年12月20日