台南應用科技大學

扶輪社青年服務團

組織章程

 

                   

                                                               台南應用科技大學扶輪青年服務團組織章程

                            第一章  定名

                           本團定名為 台南應用科技大學扶輪青年服務團。

                          第二章  宗旨與目標

                          本團之宗旨

                          本團之宗旨在於提供機會給青年男女增進可協助他們個人發展的知識及技能、解決自己社區

                          的物質及社會需求、以及透過友誼及服務的架構來促進全世界全人類之間的關係更美好。

                          本團之目標

                          1.培養專業及領導技巧。

                          2.基於認識每一個人價值,強調尊重他人的權利。

                          3.認識一切有用的職業都有其尊嚴及價值,都是服務的機會。

                          4.認識、力行及提升道德標準,做為領袖的資格及職業上的責任。

                          5.增進對社區及全世界各種需要、問題及機會的認識及瞭解。

                          6.提供個人及團體參與服務社會及促進全人類國際瞭解及親善的活動機會。

 

                     第三章   輔導

                           1.本團由善化蘭心扶輪社輔導,經由至少5名社員組成之委員會,對本團提供指導並負有支持的責任。

                              本團之繼續存在及狀態良好,有賴於輔導社社員個人之持續且積極參與。

                           2. 組織之基礎應是台南應用科技大學學生及職員。本團不是輔導社的一部份。團及團員均不得享有輔導社之  權利及特權。

                           3.扶輪青年服務團應在所有的信函文具須加蓋上輔導社名稱。

                           4.本團非為一政治與宗派性之團體。

                           5.如遇輔導社遭終止會籍、該扶輪地區總監應另尋一輔導社取代之,如果不能在120天內尋得,則該扶輪青年服務團團籍亦將終止。

                          第四章  團員資格

                          1.本團團員應由品性良好,具有領導潛能,年齡在18-30*之間之青年男女組成。

                          2.本團選舉團員的方法應與輔導社商量後由本團決定之。

                          3.本團每一團員每年出席本團例會至少要達60%,缺席團員可以下述規定補出席:任何團員如未出席本團例會,

                             可在缺席當天之前二星期內或之後二星期內之任何一天出席任何扶輪青年服務團例會補出席。

                          4.所有扶輪基金會獎學金學生,年齡在理事會通過扶輪青年服務團計畫相關年齡準則範圍內者,

                             於其留學他國深造期間,皆有資格為客居所在之扶輪青年服務團團員。

                          5.團員資格在下述條件應自行終止:

                             (1)未能遵守出席規定,但如有正當充足之理由且經本團理事會同意者例外

                             (2)本團團籍終止。

                             (3)在扶青團年度之630日,團員年齡達30歲者。

                          6.團員之團籍在下述原因可予終止:

                             (1)未能繼續符合團員的資格時

                             (2)由全體資格完備之團員2/3人數以上投票通過之原因。

 

                        第五章  會議

                        1.本團應依照細則規定,每月至少要在便利團員之時間和地點聚會二次。

                        2.理事會應依細則規定開會。

                        3.國際扶輪規定,每一輔導扶輪社應指派該社1人或1人以上的社員,每月至少一次出席其扶輪青年服務團例會。

                        4.遇有假日或休假,例會或理事會會議可由理事會決定取消,但需通知輔導扶輪社及地區扶輪青年服務團代表。

                        5.例會及理事會會議紀錄應在每次會議舉行後2星期內寄給輔導扶輪社之扶輪青年服務團委員會主委。

 

                        第六章    職員及理事

 

                   1.本團職員為團長一人、副團長一人、秘書一人、財務一人及細則規定之若干額外職員。

                       2.本團管理主體為理事會,由團長、副團長、秘書、財務及其他理事組成,理事人數由本團決定。理事應由資格完備的團員中選出。

                          理事會及本團所有的決定、政策、及行動都必須符合國際扶輪及本團團員所定之章程及政策規定。

                          理事會對所有職員及委員會應有支配權,倘有充分理由可宣布任何職位出缺。理事會應成立一訴願委員會,遇有不服所有職員之管理及所有委員會之決定時,

                          得予上訴。

                      3.本團以台南應用科技大學為基地,必須遵照學校當局有關學生組織及課外活動的規定及政策。

                     4.選舉職員及理事應於每年31日前舉行之,方法應符合當地習俗及程序,但是不論如何,選舉需要資格完備團員過半數人數出席。

                        所有在任期中年齡達30歲之扶輪青年服務團團長及地區代表得以擔任前任團長或前任地區代表之身分延長團籍一年,以維繫領導的持續性。

                        所有職員及理事的任期為一年。除非獲得國際扶輪書面同意,不得訂立少於一年任期的規定。

                    5. 所有下屆扶輪青年服務團職員,理事及各委員會主委應接受地區扶輪青年服務團委員會(扶輪青年服務團團員組成)

                        與國際扶輪地區扶輪青年服務團委員會(扶輪社員組成)聯合舉辦之領導能力訓練。

 

                    第七章  活動及計畫

                    1.本團就第三章第一節的限制內應負責企劃、組織、籌募財源及辦理活動,並應提供辦理活

                        動所需金錢、人力、及想像力。如果有些活動和計劃是與其他組織合辦,則可與其他組織分

                        擔責任。

                    2.本團活動每年至少包括辦理二項主要服務計劃,一項服務社區、另一項促進國際瞭解,每項活動都應促使團內全體團員或大部份團員參加。

                    3.本團應為團員辦理職業發展的計劃。

                   4.本團應負責籌募實行計畫所需的經費,不得毫無回報請求或接受輔導社偶然或臨時財務幫助之外的經費支援,

                      亦不得向輔導社之外的扶輪社或其他扶輪青年服務團經常性之請求;亦不得毫無回報地向社區之個人、商家或機構請求財務援助。

                      所有為服務計畫所籌措之經費必須用於該項服務目的上。

 

                  第八章  委員會

                 1.本團細則中應規定設立下列常設委員會:團務發展委員會、國際服務委員會、社會服務委員

                    會、職業發展委員會、財務委員會以及認定必須或便於管理團務之常設委員會。

                 2.團長經理事會核准可指派他認為必要的特別委員會,指派時應說明其職責。所有這類委員會在其職責完成時即行終止,

                    或由指派團長解聘而終止、或在原指派團長任期結束時終止,視何項原因發生於先而定。

 

                  第九章 入會費及常年團費

                 1.每一扶輪青年服務團或其輔導社一經組織,即應向國際扶輪總社繳交與美金五十元等值之

                    扶輪青年服務團組織費及扶輪青年服務團組織名單」。

                2.本團之入會費、常年團費或各項攤派之徵收,應力求象徵性之極小金額,應以僅足夠支付的管理費用即可為準。

                   舉辦活動及服務計畫費用應與上述費用分開,另行籌募。本團一切財務紀錄每年應由一合格人士徹底審核一次。

 

 

                  第十章 章程與細則之遵守

                 1.本團每一團員在其接受為團員時,即視為已接受扶輪青年服務團宗旨及目標中所定的原則,同意遵守本團之章程與章程施行細則,

                    並因之享有本團的一切權利。任何團員不得因藉辭未收到本團章程細則之文件而脫卸遵守之責。

                  第十一章  扶輪青年服務團團徽

 

                 1.扶輪青年服務之團徽僅可發給團員專用,以保障其獨有之權益。每一個團員在身為團員期間皆有全配戴此徽章或以莊嚴適當方式展示此一扶輪青年服務團徽章。

                    團員終止團員資格或團結束時,此項權利即須終止。

 

 

                  第十二章  團之持續期間

                  1.      本團依照本規章之條款及國際扶輪所訂定有關扶輪青年服務團之政策行事並繼續存在,直到因下列原因而終止:

               (1)本團自行決定及決議。

               (2)輔導扶輪社與地區總監及地區扶輪青年服務團代表商議後,撤銷輔導關係。

               (3)因未能遵照章程行事或其他原因而遭國際扶輪終止團籍。

                  2.      本團終止後,所有扶輪青年服務團之名及團徽的權利及權益,應由本團及團員即應個別一致放棄。

 

                   第十三章  行政管理

                  本章程僅可由國際扶輪理事會予以修改。所有經由國際扶輪理事會對「模範扶輪青年服務團章程」所作之修正,自動更正本章程。

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