組織章程

|一、總則|、社員|、組織及掌職|、會議|經費|、附則| 

                                                                                                                        〈於民國103年03月19日社員大會修正通過〉

                                                                                                                        〈於民國1021016日社員大會修正通過〉

 

  第一章   總則

第一條:本社定名為”台南應用科技大學紙藝社”,簡稱為”紙藝社”(以下稱為本社),英文名稱為:Paper Arts Club.

第二條:本社依據台南科技大學學務處課外活動指導組頒定之”學生社團輔導辦法”設立之社團 ,並隸屬於學藝性社團,主管位為本校學務處課外活動指導組。

第三條:本社成立之宗旨在於 指導本社社員學習一些課外技能,陶冶心情,發揮自己的藝術細胞,手腦 並用DIY,發揮創作的能力,把靈感創意表現在作品上。

第四條:本社社址於台南市永康區鹽行里中正路五二九號,台南應用科技大學。

  第二章     社員

第五條:凡本校師生,認同本社之宗旨且對本社有興趣者,均可依社團社員登記程序登記,加入本社。

第六條:社員之權利與義務如下:

                   (一)        社員有表決權、選舉權、被選舉權及罷免權,另享有本社之各項服務及權力。

(二)        社員有遵守社章、繳納社費、接受指派工作、擔任幹部、維護社譽之義務。

(三)        社員在各項決議中,皆有參與權,且必須接受少數服從多數,多數尊重少數。

(四)        對於本社各項集會、活動,社員均有義務按時參加,因故無法出席時,須依一般請

              假程序辦理,經校方核准後始完成請假手續。

(五)        社員若有表現及優異者,由社長報請學務處校規給予適當的獎勵;社員若有重大過

              失或違反校規者,由社長報請學務處依校規給予適當處分。

(六)        社員互相之間需和平相處,對師長應有禮貌。

  第三章     組織及掌職 

第七條:本社最高權力機構為社員大會,其職掌如下:

(一)        本社組織章程及各項辦法之制定與修改。

(二)        議決本社各項工作計畫、報告及經費收支、預算、編列、決算等事項。

(三)        本社幹部人選之選舉及罷免事項及同意權行使。

(四)        監督本社幹部之行政工作。

(五)        決議本社財產之處分。

(六)        有關本社之各項議決事項,均須三分之二以上社員出席,出席人員三分之二以上通

              過,使成決議。社員在各項決議中,務必參與,且少數服從多數,多數尊重少數。

(七)        若票數相同者,須進行再次投票。

第八條:本社幹部組織及執掌如下:

組織:本社以社長、副社長、總務、文書、活動、攝影、美工為基本。 

若有特殊情況,則可增加幹部。另設有實習幹部,以利接掌正式幹部之職務。  

(一)        社長-綜理社團內一切社務,協調課程進度、訂定社團學習進度表、參與各項幹部訓

                          練及社長會議、指導並監督幹部事務、溝通社員之間 及轉達學校告知等。

(二)    副社長-協助社長處理各項事務,並於社長因故無法執行職務時,代理其職務。 

(三)        總務-總理社團一切財務並詳記所有收支財務收支明細表、採購社團所需各項物品、

                          期末公佈社團財務狀況。

(四)        文書-掌理紀錄本社各項文書、會議資料、社團活動工作。

(五)        活動-掌理本社各項活動、競賽之計畫及期末之問卷調查之撰寫及整理。

(六)        攝影-掌理本社上課、各項活動圖文部份。

(七)        美工-掌理本社各項宣傳品、社團成果展及社團資料封面之製作。

(八)        實習幹部-向正式幹部學習一切之事務,以利接掌正式幹部之職務。

第九條:本社社長、副社長應符合下列標準及程序:

(一)        須為本社社員。

(二)        方便和老師相互聯絡。

(三)        對本社有高度興趣,且有責任心。

(四)        前學期學業成績達六十五分以上,操行達八十分以上,並無記過以上處分者。

(五)        社長因故無法執行職務時,由副社長行職權。                                                            

(六)        本社社長、副社長若受記過以上處分則由指導老師直接罷免之;因故不能勝任職務時

              ,亦應即罷免,唯罷免案須經社員四分之一連署簽名,經社員大會通過後,報請學務

               處核准成立。罷免成立後,由副社長接任,實習副社長接正式副社長。

第十條:本社實習幹部之遴選應符和下列標準及程序:

(一)        須為本社社員。

(二)        方便和老師相互聯絡。

(三)        對本社有高度興趣,且有責任心。

(四)        前學期學業成績達六十五分以上,操行達八十分以上,並無記過以上處分者。

(五)        實習幹部必須接任正式幹部之職務。

第十一條:本社幹部若受記過以上處分及因故不能勝任職務時,為罷免案須經社員五分之一連署簽名,

                    須由社長提出,經社員大會通過後,即可成立。虛位由實習幹部接任。

第十二條:本社幹部任期一年,連選得連任,連任以一次為限。

第十三條:本社指導老師以指導社團運作,其人選由上任老師及社長尋找校內或校外學有專精之老師或

                    訓導人員,依程序報請校長聘任之,社團老師指導費用依本校規定辦理。

第十四條:本社可視實際需要聘請資深社員或以畢業之學姊擔任顧問,顧問為無給職,其人選由社長提

                    報社員大會決定後聘任之。

第十五條:本社社長由副社長接任,副社長及其他幹部則由實習幹部接任。社員可自薦或提出適當人選

                    ,經社員大會表決通過後,即可成立。擔任幹部及實習幹部期間,不得轉至其他社團。

       會議

第十六條:本社應於期初及期末定期召開社員大會,由社長召集,並擔任主席,全體社員均需參加,並

                    可邀請指導老師及顧問列席。另可視臨時需要或經社員五分之一以上連署,召開社員大會。

第十七條:本社應於每月不定期召開幹部會議,由社長召集並擔任主席,幹部們均須參加,並可視需要

                    邀請指導老師及社員列席。

    經費

第十八條:本社社費為五十元整,材料費視作品大小及多寡而定。

第十九條:本社經費來源如下:

(一)        社員繳交社費。

(二)        本校之各類補助、活動獎金。

(三)        若有重大集會或活動需要金費時,得經由社長提請社員大會通過後,向社員收取。

(四)        銀行存款利息或自由樂捐。

(五)        以上收取之經費由總務負責紀錄保管。

 第二十條:本社社費以每學期收一次為原則,社員均需缴交。若因社員因故休學或退學時,必須以收

                         據證明,方可退還。但上課次數若超過兩次以上者,不得要求退還。

第二十一條:各項收取之費用,均由本社發給正式收據以為憑證。

第二十二條:本社各項收支經費,均由總務製作報表,向社員大會提出報告,經通過後始可列入紀錄及

                        存檔。

第二十三條:本社會計年度以歷年為準,自每年一月一日起至十二月三十一日止。

第二十四條:本社每年於會計年度開始前一個月,由相關幹部編造年度工作計畫及收支預算表,提報社

                        員大會決議,並於會計年度節訴前一個月,編造年度工作報告、收支決算表、收支帳目及

                        財產目錄等,提報社員大會決議。 

第二十五條:本社若因故停社或廢社時,剩餘財產由本校學生活動中心代管之。

    附則

第二十六條:本章程若有未盡事宜,由社員大會決議修訂,並送本校學務處課外活動指導組核備。

第二十七條:本章程未規定之事項,另依本校學務處課外活動指導組訂頒之規定辦理。

第二十八條:本章程經社員大會通過,並呈報本校學務處課外活動指導組核備後遵造施行。

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