組織章程

2012年11月23日

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第一章       總則

 

第一條:本社定名「台南科技大學」,簡稱「大傳社」(以下簡稱為本社),英文名稱為Mass Communication Club

第二條:本社係依據台南科技大學(以下簡稱本校)訓導處課外活動指導組頒定之「學生社團輔導辦法」設立之社團,並隸屬於本校活動中,主管單位為本校訓導處課外活動指導組。

第三條:本社成立之宗旨在於為使社員了解傳播的重要性,進而成為一個好的傳播人。

第四條:本社社址設於台南縣永康市鹽行里中正路五二九號,台南科技大學。

 

第二章       社員

 

第五條:凡本校師生,認同本校宗旨且對本社有興趣者,均可依社團社員登記程序登記加入本社社員。

第六條:社之權利與義務如下:

1.      社員有表決權、選舉權、被選舉權及罷免權,另享有本社之各項服務與權利。

2.      社員有遵守社團組織章程、服從各項決議及領導、繳納社費、接受指派工作、維護社譽之義務。

3.      對於本社各項集會、活動,社員均有義務按時參加,因故無法出席者,須以書面文件請假,經社長或副社長核准後始完成請假手續。

4.      社員如有表現極為優異者,由社長報請訓導處依校規給予適當的獎勵。社員若有重大過失或違反校規者,由社長報請訓導處依校規給予適當的處分。

 

第三章       組織及職掌

 

第七條:本社最高成立機構為社員大會,其職掌如下:

1. 本社組織章程及各項辦法之制定與修改。

    2. 議決本社各項工作計劃,報告及經費收支,預算編列,決算等事項。

  3. 本社社長、副社長及其他幹部人選之選舉及罷免事項及同意權行使。

4. 監督本社幹部之行政工作。

5.      議決本社財產之處分。

6.      有關本社之各項議決事項,均須三分之二以上社員出席,出席人員三分之二以上通過,始成決議。

第八條:本社設有社長一人,副社長一人,其人選由社員大會於每學年第一學期結束前選舉之,社員有參選社長、副社長之意願者,需獲得社員五之一以上連署,於選舉前一個月向文書組登記候選,必要時社長得向社員大會提出下屆社長、副社長候選人參考名單。

第九條:社長副社長其職掌如下:

1.      社長-對外代表本社,對內主持社務,督導各工作組行政事項。

2.      副社長-襄助社長處理各項事務,並於社長因故無法執行職務時,代理其職務。

第十條:本社社長及副社長之遴選應符合下列標準及程序:

1.      須為本社現任社員。

2.      前學期學業成績達七十分以上、操行達八十分以上,並無記過以上處分者。

3.      本社社長及副社長選舉結果以得票相對多數者當選。

4.      本社社長及副社長當選後,若受記過以上處分,則由指導老師直接罷免之,若因故不能勝任時亦應即罷免,唯罷免案須經社員五分之一以上連署,經社員大會通過後,報請訓導處核准後成立,並於罷免成立後一個月內選出新任人選。

第十一條:本社設有文書組、公關組、總務組、美宣組等工作組,前學期成績七十分以上、操行七十分以上之社員,向社員大會提名獲同意後任用之,各組工作職掌如下:

1.      文書組-掌理本社各項文書、會議資料、檔案管理工作、負責辦理各項文教活動、學術演講、研習會及出版刊物等計劃執行事宜。

2.      公關組-掌理本社對內、對外之聯絡工作及其他公關之計劃與執行事宜。

3.      總務組-掌理本社財產管理及各項有關會計、出納帳務工作。

4.      美宣組-掌理本社各項宣傳品之製作及各項活動之攝影工作。

第十二條:本社社長、副社長及各組工作幹部均為無給職,任期一年,連選得連任,連任以一次為限。

第十三條:本社設有指導老師一名,以指導社團運作,其人選由社長尋找校內或校外學有專精之老師或訓導人員,依程報請本校校長聘任之,任期為半年,社團指導老師指導費用依規定辦理。

第十四條:本社可視實際需要聘請資深社員或已畢業學姐擔任顧問,指導協助辦理各項社務,顧問為給職,其人選由社長提報社員大會決定後聘任之。

          若顧問仍然參加本社,社費可由社長提報幹部後決定顧問是否須繳社費。

 

第四章       會議

 

第十五條:本社應於每學期期初及期末定期召開社員大會,由社長召集並擔任主席,全體社員均需參加,共邀請指導老師及顧問列席。另可視臨時需要或經社員五分之一以上連署,召開臨時社員大會。

第十六條:本社應於每月不定期召開幹部會議,由社長召集並擔任主席,副社及期他幹部均需參加,並可視需要邀請指導老師及社員列席。

 

第五章       經費

 

第十七條:本社經費來源如下:

1. 社員繳交之社費,其金額由社長提請社員大會通過後,向社員收取。

2. 本校學生活動中心之各項活動補助。

3. 若有重大集會或活動時,得由社長提請社員大會通過後,向社員收取參加費。

4. 利息或自由樂捐。

第十八條:本社社費以每學期收取一次為原則,社員均需繳交,若社員因故休學或退學時,不得要求退還。

第十九條:各項收取之費用,均由本社發給正式收據以為憑證。

第二十條:本社各項收支經費,均須由總務組製作報表,向社員大會提出報告,經通過後始可列入記錄及存檔。

第二十一條:本社會計年度以曆年為準,自每年一月一日起至十二月三十一日止。

第二十二條:本社每年於會計年度開始前一個月,由相關幹部編造年度工作計劃及收支預算表,提報社員大會議決,並於會計年度結束前一個月,編造年度工作表及收支決算表、收支帳目、財產目錄等,提報社員大會議決。

第二十三條:本社若因故停社或廢社時,剩餘財產由本校學生活動中心代管之。

 

第六章       附則

 

第二十四條:本章程若有未盡事宜,由社員大會議決修訂,並送本校訓導處課外活動指導組核備。

第二十五條:本章程未規定之事項,另依本校訓導處課外活動指導組訂頒之規定辦理。

第二十六條:本章程經社員大會通過,並呈報本校訓導處課外活動指導組核備後遵照施行。

 

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上次修改此網站的日期: 2012年11月23日